Immonerd GmbH

Kerkrader Straße 9

35394 Gießen

Deutschland

E-Mail: team@immonerd.de

Telefon: +49 (0)176 96980129

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Plattform Immonerd verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Je nach Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen)
• Login- und Kontodaten
• Objekt- und Projektdaten
• Vertrags- und Dokumenteninhalte
• Kommunikationsdaten (E-Mails)
• Nutzungs- und Protokolldaten
• Inhalte aus externen Quellen (z. B. Links)
• KI-generierte Analyseergebnisse
• Technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der SaaS-Plattform
• Nutzerverwaltung und Authentifizierung
• Erstellung, Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten
• E-Mail-Kommunikation über die Plattform
• Automatisierte Analyse (inkl. KI-Funktionen)
• Erstellung von PDFs aus externen Quellen
• Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention
• Vertragsabwicklung und Abrechnung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Optimierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Bei der Registrierung verarbeiten wir die vom Nutzer angegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos.
• Zugangsdaten sind vom Nutzer vertraulich zu behandeln.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Plattform ermöglicht die automatisierte Erstellung und Speicherung von Dokumenten auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten.

• Die Inhalte werden nicht proaktiv geprüft
• Die Verantwortung für Rechtmäßigkeit und Inhalte liegt beim Nutzer
• Die Speicherung erfolgt verschlüsselt bzw. durch geeignete technische Maßnahmen geschützt

a) Anbindung externer E-Mail-Konten

Nutzer können eigene E-Mail-Konten anbinden, um E-Mails aus der Plattform heraus zu versenden oder zu empfangen.

• Die Anbindung erfolgt technisch
• Immonerd wird nicht Kommunikationspartner
• Inhalte werden nicht inhaltlich ausgewertet

b) Generierte E-Mail-Adressen

Für Nutzer, Immobilien oder Projekte können systemseitig generierte E-Mail-Adressen bereitgestellt werden.

• Diese dienen ausschließlich der automatisierten Verarbeitung
• Inhalte werden dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet
• Die Verantwortung für Inhalte liegt beim Nutzer

Immonerd setzt automatisierte Analyseverfahren und KI-gestützte Funktionen ein.

• KI-Ergebnisse sind unverbindlich
• Sie können fehlerhaft oder unvollständig sein
• Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO
• Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Nutzer können externe URLs angeben, aus denen automatisiert Inhalte verarbeitet und in Dokumente (z. B. PDFs) überführt werden.

• Immonerd hat keinen Einfluss auf die Inhalte externer Quellen
• Die Verantwortung für Rechtmäßigkeit liegt beim Nutzer
• Eine dauerhafte Speicherung externer Inhalte erfolgt nur, wenn dies technisch erforderlich ist

Immonerd verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers im Sinne von Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird dem Nutzer gesondert zur Verfügung gestellt oder kann angefordert werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail, Infrastruktur)
• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• auf ausdrückliche Weisung des Nutzers

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Vertragsende werden Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht oder anonymisiert.

Immonerd trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an team@immonerd.de gerichtet werden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Immonerd behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.